100% Gratuit Actualizat 2026 Fără înregistrare

Calculator decont transport km 2026

Calculează instant costurile de transport pentru navetă sau deplasări, conform legislației românești. Gratuit, fără înregistrare.

Introduceți datele

Previzualizare

Angajat: [Nume angajat]

Angajator:

Perioada: [Luna și anul]

Detalii transport

Distanță unică: [Distanța km] km

Zile lucrătoare: [Zile lucrătoare]

Tip vehicul: [Tip vehicul]

Consum mediu: [Consum mediu] l/100 km

Preț carburant: [Preț carburant] lei/litru

Diurna/zi: [Diurna zi] lei

Car pooling: [Persoane car pooling] persoane

Calcul total

Total de rambursat: [Total de rambursat] lei

Acest document este un instrument de estimare. Verificați întotdeauna cu un contabil sau cu legislația în vigoare.

Baze legale și formalități

Conform legislației românești (Codul Muncii, Legea 53/2003, republicată), angajatorul poate deconta transportul angajaților, dar nu există o limită maximă fixă impusă de ANAF pentru suma per km. Decontul se face pe bază de documente justificative (abonament, bilete, combustibil).

Pentru transportul în interes personal (navetă), ANAF stabilește o valoare deductibilă fiscal de 0,50 lei/km (conform OMFP 1802/2014, actualizat anual). Pentru transportul în interes de serviciu (deplasări), se aplică H.G. 714/2018. Verificați periodic site-urile ANAF (anaf.ro) și Ministerul Muncii (mmuncii.ro) pentru actualizări.

Păstrați foile de parcurs sau pontajele cu traseul zilnic.
Colectați bonurile de combustibil sau facturile de carburant.
Dacă folosiți mașina personală, aveți nevoie de talon și o declarație pe propria răspundere.
Pentru transportul public, păstrați abonamentele sau biletele.
Consultați un contabil pentru a verifica deductibilitatea fiscală.

Care este limita maximă de km decontabili pe lună?

Nu există o limită maximă fixă impusă de ANAF pentru suma per km. Decontul se face pe bază de documente justificative. Pentru transportul în interes personal (navetă), ANAF stabilește o valoare deductibilă fiscal de 0,50 lei/km.

Ce documente sunt necesare pentru decontul de transport?

Conform legislației, trebuie să păstrezi foaia de parcurs (sau foaia de pontaj cu traseul), bonurile de combustibil sau facturile de carburant, și dovada plății (ordin de plată, chitanță). Pentru transportul cu mijloacele proprii, e necesar și talonul mașinii și o declarație pe propria răspundere.

Cum se calculează diurna pentru deplasări interne?

Conform H.G. 714/2018, diurna pentru deplasări interne este de 20 lei/zi. Aceasta se acordă pentru fiecare zi de deplasare, indiferent de distanța parcursă, și se adaugă la costurile de transport.

Pot deconta transportul cu bicicleta sau trotineta?

Da, angajatorul poate deconta transportul cu bicicleta sau trotineta, dar nu există o valoare deductibilă fiscal standard. Se recomandă păstrarea documentelor justificative (facturi de achiziție, chitanțe) și consultarea unui contabil.

Ce se întâmplă dacă angajatul folosește mașina personală?

Angajatorul poate deconta 0,50 lei/km (fără TVA) pentru mașina personală în interes de serviciu. Peste această sumă, diferența devine venit impozabil pentru angajat. Se recomandă păstrarea foilor de parcurs și a bonurilor de combustibil.

Cum se aplică normele legale în 2025-2026?

Pentru 2025-2026, nu s-au anunțat modificări oficiale ale valorilor de 0,50 lei/km și diurna de 20 lei/zi. Verifică periodic site-urile ANAF (anaf.ro) și Ministerul Muncii (mmuncii.ro) pentru actualizări.

Ce este calculatorul de decont transport km?

Calculatorul de decont transport km este un instrument online care te ajută să estimezi rapid costurile de transport pentru navetă sau deplasări, conform normelor legale din România. Introduci distanța, consumul vehiculului și prețul carburantului, iar instrumentul calculează automat suma de rambursat, inclusiv diurna acolo unde se aplică.

Este util atât pentru angajați care solicită decontarea cheltuielilor de transport, cât și pentru angajatori sau contabili care trebuie să verifice rapid sumele datorate.

Cum funcționează?

Completează formularul cu datele tale: nume, angajator, distanța parcursă, numărul de zile lucrătoare, tipul vehiculului, consumul mediu și prețul carburantului.
Vizualizează instant previzualizarea documentului generat, care se actualizează pe măsură ce introduci informațiile.
Exportă sau imprimă rezultatul în format PDF, Word sau text simplu, direct din bara de acțiuni.

Avantajele utilizării calculatorului

Economie de timp

Nu mai calcula manual distanțe și costuri. Rezultatul este instantaneu și precis.

Actualizat cu legislația

Instrumentul respectă normele legale românești (0,50 lei/km, diurna 20 lei/zi).

Fără înregistrare

Nu trebuie să creezi un cont. Completezi formularul și obții rezultatul imediat.

Întrebări frecvente